作業日報テンプレート（1か月まとめ・実働時間と人工を自動計算・無料エクセル）
職人や作業員が自分の1か月の仕事を1枚に書く、月まとめの作業日報です。開始・終了・休憩を入れると実働時間と人工が出て、月末には実働の合計・時間外の合計・人工の合計がそろうので、出面の確認や給与の締めにそのまま使えます。
作業日報（1か月まとめ・個人）の中身（全シート）
ダウンロードできるExcelを、そのまま表示しています。上のタブでシートを切り替えられます。
| 作業日報（1か月まとめ） | |||||||||
| 氏名 | 会社・職種 | ||||||||
| 年月（1日） | 1人工の時間 | 8 | 時間外を数える基準（1日） | 8 | 開始・終了は 8:00 の形で入れます。休憩は分で入れます。 | ||||
| 1日1行で、現場名・作業内容・開始・終了・休憩を書くと、実働時間・時間外（1日の基準を超えた分）・人工が出ます。下に月の合計と、時間外が月45時間を超えていないかの目安が出ます。 | |||||||||
| 日付 | 曜日 | 現場名 | 作業内容 | 開始 | 終了 | 休憩（分） | 実働（時間） | 時間外 | 人工 |
| （空欄があと29行つづきます） | |||||||||
| 月の合計 | |||||||||
| 出勤日数 | 日 | ||||||||
| 時間外の目安（月45時間） | 月45時間以内です | ||||||||
| ここで数える時間外は「1日の基準（8時間）を超えた分」だけです。法律上の時間外労働は1週40時間を超えた分も含めて数え、法定休日に働いた分は休日労働として別に数えます。給与の計算や36協定の管理では、会社の勤怠の記録で確かめてください。 | |||||||||
| 月の申し送り | |||||||||
| 作業日報（1か月まとめ） | |||||||||
| 氏名 | 佐藤 次郎 | 会社・職種 | サンプル内装・内装工 | ||||||
| 年月（1日） | 2026/11/01 | 1人工の時間 | 7.5 | 時間外を数える基準（1日） | 8 | 開始・終了は 8:00 の形で入れます。休憩は分で入れます。 | |||
| 1日1行で、現場名・作業内容・開始・終了・休憩を書くと、実働時間・時間外（1日の基準を超えた分）・人工が出ます。下に月の合計と、時間外が月45時間を超えていないかの目安が出ます。 | |||||||||
| 日付 | 曜日 | 現場名 | 作業内容 | 開始 | 終了 | 休憩（分） | 実働（時間） | 時間外 | 人工 |
| 11/1 | 日 | ||||||||
| 11/2 | 月 | 〇〇店 店舗改装工事 | 〇〇店 店舗改装：軽鉄下地・ボード張り | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/3 | 火 | ||||||||
| 11/4 | 水 | 〇〇店 店舗改装工事 | 〇〇店 店舗改装：軽鉄下地・ボード張り | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/5 | 木 | 〇〇店 店舗改装工事 | 〇〇店 店舗改装：軽鉄下地・ボード張り | 8:00 | 19:00 | 90 | 9.5 | 1.5 | 1.27 |
| 11/6 | 金 | 〇〇店 店舗改装工事 | 〇〇店 店舗改装：軽鉄下地・ボード張り | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/7 | 土 | 〇〇店 店舗改装工事 | 〇〇店 店舗改装：手直し・片付け | 8:00 | 12:00 | 0 | 4 | 0.53 | |
| 11/8 | 日 | ||||||||
| 11/9 | 月 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 軽量鉄骨壁下地 | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/10 | 火 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 軽量鉄骨壁下地 | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/11 | 水 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 軽量鉄骨壁下地 | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/12 | 木 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 軽量鉄骨壁下地 | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/13 | 金 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 軽量鉄骨壁下地 | 8:00 | 19:00 | 90 | 9.5 | 1.5 | 1.27 |
| 11/14 | 土 | ||||||||
| 11/15 | 日 | ||||||||
| 11/16 | 月 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 壁 石膏ボード張り | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/17 | 火 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 壁 石膏ボード張り | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/18 | 水 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 壁 石膏ボード張り | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/19 | 木 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 壁 石膏ボード張り | 8:00 | 19:00 | 90 | 9.5 | 1.5 | 1.27 |
| 11/20 | 金 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 壁 石膏ボード張り | 8:00 | 19:00 | 90 | 9.5 | 1.5 | 1.27 |
| 11/21 | 土 | ||||||||
| 11/22 | 日 | ||||||||
| 11/23 | 月 | ||||||||
| 11/24 | 火 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 天井ボード・ボード張りの仕上げ | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/25 | 水 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 天井ボード・ボード張りの仕上げ | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/26 | 木 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 天井ボード・ボード張りの仕上げ | 8:00 | 19:00 | 90 | 9.5 | 1.5 | 1.27 |
| 11/27 | 金 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 天井ボード・ボード張りの仕上げ | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 11/28 | 土 | ||||||||
| 11/29 | 日 | ||||||||
| 11/30 | 月 | 〇〇ビル3階 事務所内装改修工事 | 開口部まわりの補修 | 8:00 | 17:00 | 90 | 7.5 | 1 | |
| 月の合計 | 156.5 | 7.5 | 20.88 | ||||||
| 出勤日数 | 20 | 日 | |||||||
| 時間外の目安（月45時間） | 月45時間以内です | ||||||||
| ここで数える時間外は「1日の基準（8時間）を超えた分」だけです。法律上の時間外労働は1週40時間を超えた分も含めて数え、法定休日に働いた分は休日労働として別に数えます。給与の計算や36協定の管理では、会社の勤怠の記録で確かめてください。 | |||||||||
| 月の申し送り | 11/1〜7 は〇〇店の店舗改装の応援。11/9 から〇〇ビル。19時まで延びた日はボードの荷揚げと検査前の仕上げ。 | ||||||||
| 作業日報（1か月まとめ・個人） | |
| 配布元 | 工程フクロウ（FUKULO／合同会社商陣） https://koutei.fukulo.com/templates/ |
| シート構成 | 「記入用」（空欄）・「記入例」（書き方の見本）・「説明」の3枚です。 |
| 使い方 | 「記入用」を複製し、氏名・会社・職種・年月（その月の1日）を入れます。働いた日の行に現場名・作業内容・開始・終了・休憩（分）を入れると、実働時間・時間外・人工が出て、下に月の合計・出勤日数・時間外の目安が出ます。 |
| 判定の付け方 | 時間外の合計が45時間を超えると「月45時間を超えています」と出ます。超えた月は、会社の36協定に特別条項があるか、その範囲に収まっているかを確かめ、翌月の工程や人の割り振りを見直します。 |
| 自社に合わせて直すなら | 1人工の時間は、会社の所定労働時間に合わせて入れます（記入例は 8:00〜17:00・休憩90分の7.5時間を1人工としています）。時間外を数える基準は、労働基準法の1日の法定労働時間の8時間にしてあります。1日来たら何時間でも1人工と数える会社は、人工の列に1を直接入れて構いません（数式を上書きします）。 |
| 気をつけること | 開始・終了は 8:00 のように半角のコロンで入れます。実働・時間外・人工・合計は数式です。上書きしないでください。 |
| ご利用にあたっての注意 | 無料でお使いいただけます。社内での利用・改変・印刷は自由です。この様式そのものの再配布・販売はご遠慮ください。記入例の会社名・人名・工事名・日付・単価はすべて架空です。記載内容の正確さは利用者の責任でお確かめください。 |
| 関係する法令等 | 労働基準法（時間外労働の上限：原則として月45時間・年360時間。建設業は2024年4月から適用。厚生労働省「建設業・ドライバー・医師等の時間外労働の上限規制」）。労働時間の記録：厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」（平成29年1月20日）。 |
| 更新日 | 2026年10月18日 |
| 工程フクロウについて | 工程表・週間工程・出面表（人工の集計）・作業日報を、すぐ使える無料Excelと作り方の解説でまとめた専門サイトです。 https://koutei.fukulo.com/ |
実際の画面：作業日報（1か月まとめ・個人）のExcel。社名・人名は架空です。印刷はA4・余白10mmに合わせてあります。
作業日報（1か月まとめ・個人）を使う場面
- 複数の現場をかけもちする職人が、月の仕事をまとめて出すとき
- 日給月給の作業員の、月の実働と人工を締めるとき
- 時間外が増えすぎていないかを、月の途中で確かめたいとき
作業日報（1か月まとめ・個人）の項目と書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 年月・1人工の時間・時間外の基準 | 1人工を何時間とするか、1日何時間を超えたら時間外と数えるかを入れます。 |
| 現場名・作業内容 | 1日1行。午前と午後で現場が違う日は、作業内容に両方書きます。 |
| 開始・終了・休憩 | 開始と終了は 8:00 の形、休憩は分で入れます。 |
| 実働・時間外・人工・月の合計 | 自動で出ます。時間外が月45時間を超えると注意が出ます。 |
作業日報（1か月まとめ・個人）を使う前に確かめること
このテンプレートは、工程フクロウが一次資料（法令・国や自治体の手引き）を確かめて作った書式です。提出先（元請・役所）に指定の様式がある場合は、その様式が優先します。記入例の会社名・人名・金額はすべて架空です。作り方と確かめた資料の考え方は編集方針にまとめています。
作業日報（1か月まとめ・個人）のよくある質問
工事日報とはどう違いますか？
工事日報は現場ごとに1日1枚、その日の現場全体（天候・会社ごとの人数・作業）を残す書類です。この作業日報は1人の作業員の1か月を1枚にまとめ、実働時間と人工を月で集計するためのものです。
時間外の数え方はこれで正しいですか？
この表で数えるのは1日の基準時間を超えた分だけです。法律上の時間外労働は1週40時間を超えた分なども含みます。給与や36協定の管理は、会社の勤怠の記録で確かめてください。
工程表・出面・日報の書類を、無料のExcelでそろえる
工程フクロウでは、工程表・出面・日報の書類を10種類、記入用・記入例・説明の3シートつきのExcelで配っています。書き方の解説記事とあわせてお使いください。